|
调查报告的撰写要求
撰写调查报告是整个调查活动的最后一个阶段,也是十分重要的一个阶段。调查数据经过统计分析之后,只是为我们得出有关结论提供了基本依据,只有将调查研究成果用文字形式表达出来,才能使调查服务社会,因此调查报告是调查的集中表现。
能否撰写出一份高质量的调查报告,是决定调查本身成败与否的重要环节。调查报告的内容和质量非常关键,它是通过文字、图表等形式将调查结果表现出来,使人们对所调查的现象或问题有一个全面系统的了解和认识。
一份优秀的调查报告,必须具备下列条件,
(1)调查报告应结构严谨、语言简练、有说服力,词汇尽量通俗易懂。
(2)调查报告应该让读者了解调查过程的全貌,并将调查过程中的各个阶段收集的有关资料组织在一起。
(3)调查报告应该对调查活动所要解决的问题提出明确的结论或建议。
一般来说,问卷调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的问卷调查报告的写法的结构方面,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。
一、问卷调查报告的写法-----标题
问卷调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成,如《浙江省农村中学语文教学情况的问卷调查报告》。文章式标题,如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如《调整教育政策,增加教育投入》。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代——××县封山育林问卷调查报告》。
二、.问卷调查报告的写法-----导语
导语又称引言。通过调查报告的引言可以使读者对报告有所了解,它包括对调查目的的陈述,还可以给出调查原因的必要背景信息。通过引言可以简洁明了地介绍有关问卷调查报告的写法中调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有: ①简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍; ②概括式导语。对问卷调查报告的写法的重要内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明; ③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。?
三、问卷调查报告的写法------正文
调查报告的主体部分是调查报告的正文,具体构成因研究项目不同而不同,但基本上包含调查目的、调查方法、调查结果、调查结论及建议部分。
(1)调查方法
调查研究方法描述了是如何进行调查的,调查的对象是谁,采用了哪种调查方法,指出用什么方法对调查资料进行汇总/整理和统计分析的。一般情况下,调查方法部分不需太长,但应提供必要的信息,使阅读者了解调查数据是怎样收集的和调查的,调查结论是怎样得出的。
(2)调查结果
调查结果部分是调查报告的主要内容。在一份调查报告中,调查结果应以陈述形式进行表述,并配以表格、图形、以进一步支持和加强对结果的解释,还要对图表中的数据资料说隐含的趋势、关系或规律加以客观地表述。
(3)调查结论和建议
调查结论的提出可用简练的语言对调查研究前所提出的问题作明确的答复,同时简要的引用有关资料和调查结果加以解释、论证。建议则是针对调查获得的结论,提出可以采取的那些措施、方案或具体的行动步骤。
四、问卷调查报告的写法------结尾
结尾部分由附录组成。附录是呈现与正文相关的资料,以备读者参考。附录的目的基本上是列入可以能多的有关资料,这些资料可以用来论证、说明或进一步阐述已经包括在报告正文之内的资料,每个附录应有编号。
在附录中出现的资料种类常常包括调查问卷,抽样细节的补充说明、原始资料的来源、调查获得的原始数据图表等。
五、.问卷调查报告的写法----落款
问卷调查报告的写法的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。
|